一、采购单位:宁夏大学
联 系 人:马 芳 联系电话:0951-2061502
地 址:银川市西夏区贺兰山西路489号
二、项目联系人:韩勇联系电话:18095499977
地址:银川市西夏区贺兰山西路489号
三、采购代理机构:宁夏恒盛招标有限公司
联系人:张莹 联系电话:0951-5969335
传真:0951-5031788 电子邮箱:nx.hs@163.com
地址:宁夏银川市金凤区泰康街隆基商务大厦18楼南
四、招标编号:HSZB-2020ZC123
五、招标内容:
预算金额:56.8万元
六、拟定的单一来源供应商名称:
供应商名称:北京博睿思达数字科技有限公司
联系电话:17795157051
七、采用单一来源采购方式的理由:
档案馆档案信息化前期建设中档案软件系统已经购买安装北京博睿思达的档案系统、并完成了智慧校园的单点登录接口和OA发文系统的无缝对接,2018年-2019年二期、三期建设对学校教务处、研究生院、继续教育学院学籍管理系统进行无缝对接,便于档案数据传输归档,今年针对原工学院、教育学院、、农学院等老旧档案进行整理,此项工作实体档案与系统数据核对需要对软件操作和档案业务都熟悉,所以作为档案软件的开发者北京博睿思达公司继续完成效率更好。
其中原合校前各学校学籍(本科、成教)档案时间跨度长,许多档案需要手工著录条目信息,待数字化扫描完成后,需要在档案软件系统中逐条挂接。扫描和挂接工作对保密性要求高,如果数字化服务和软件系统不是同一公司,数据交互时需要多方协调、配合,工作容易产生推诿,责任不明确,有失泄密风险。
基于现状,首先,档案数字化工作涉及到著录、扫描、挂接、校对等繁琐细致的工作,又要求保密性强,所以扫描服务和系统软件是同一公司既可以提高了效率保证工作环节的衔接流畅,又避免的档案数据在多公司间拷贝流传;发生失泄密的概率降低。其次,在合同内软件服务期内,可以根据数据接收和实物档案共同协作工作中发现问题细节,根据情况让其公司对软件提出意见,做出改进升级,提高今后档案数字化的工作效率。
八、专家论证意见:
根据档案工作的特殊性、完整性、连续性、针对性及档案资料的保密性,建议采用单一来源采购方式。
九、论证专家名单:
序号 |
姓 名 |
单 位 |
职称 |
1 |
刘宁川 |
宁夏粮食和物资局 |
高级 |
2 |
杨晓萍 |
宁夏医科大学 |
高级 |
3 |
马丽 |
宁夏圣雪绒房地产开发公司 |
高级 |
十、发布单一来源公示媒体:宁夏大学官网(http://www.nxu.edu.cn/)。
公示时间5个工作日:自2020年7月6日至2020年7月13日结束。公示期间,供应商若有异议,可与采购代理机构联系,并提供相应的书面材料。逾期不予受理。
十一、异议受理单位:宁夏恒盛招标有限公司 联系电话:0951-5969335
宁夏恒盛招标有限公司
2020年7月6日