一、档案工作管理领导小组工作职责 ⒈ 配备具有较好政治、业务素质的专（兼职）档案人员，并保持相对的稳定。 ⒉ 将党、政档案工作纳入本部门的议事日程，帮助专（兼）职人员解决工作中的实际困难。 ⒊ 组织本部门人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度。 ⒋ 疏通渠道，严格制度，督促各科室有关人员注意平时党、政文件材料的形成积累，积极配备专（兼）职档案人员的立卷归档工作。 ⒌ 协同档案馆监督、检查本部门的文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程，保证本部门档案归档及时和案卷质量。 ⒍ 负责检查本部门专（兼）职档案人员履行档案岗位职责的情况。 ⒎ 制定和健全有关的管理制度，确保设备档案工作全面纳入设备计划、采购、管理工作之中，并监督各部门执行。 ⒏ 每学期布置工作时将档案工作具体落实到各科室，做到定人、定岗、职责分明。 ⒐ 学期结束总结、检查本处工作的同时，总结检查档案工作的情况，发现问题及时解决。 二、处档案工作管理办公室工作职责 在处档案工作管理领导小组领导下按职责分工完整、准确、系统地做好本部门的档案立卷、归档工作。其主要职责是： 1、办公室主任工作职责：按照领导小组工作安排，主持本部门档案工作管理的全面工作，指导档案员做好本部门档案管理的具体工作。 2、处档案员（兼综合科档案员）职责：
在办公室主任领导下，负责全处及本科档案资料的收集、立卷、归档、移交和查阅工作。 ①坚持平时预立卷，根据本部门不同种类文件材料形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。 ②负责全处档案的形成、积累、整理、立卷、归档移交工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 ③主动接受档案馆的业务指导和督促检查，督促、指导各科档案员按要求做好档案管理工作，按规定时间向档案馆归档。 ④收集、归档上级有关仪器设备管理的规定、通知及本校需要贯彻执行的相关文件，本校仪器、设备、物资管理的规章制度。 ⑤归档处工作计划、总结、处务会议纪要。 ⑥归档处内机构设置、变更、人员名单。 ⑦做好与档案相关的其他工作。 3、设备科档案员职责： 在办公室主任领导下，负责本科档案资料的收集、立卷、归档、上报（处档案员）工作。具体为： ①5万元以上大型仪器、设备申购报告、论证报告及上级有关领导批复。 ②5万元以上大型仪器、设备开箱记录、装箱单、安装调试记录和双方签订移交文件、验收报告及全套随机文件、索赔来往函件及结果文件。 ③仪器、设备报废、调拨报告和批复及请示。 ④定购合同（复印件）和设备招标过程中有关技术商务文件。 ⑤进口设备过程中有关技术商务文件。 ⑥国内外捐赠仪器、设备有关材料（清单、报告及批复）。 ⑦全校固定资产（设备）年度统计表。 ⑧做好本科与档案相关的其他工作。 4、物资科档案员职责： 在办公室主任领导下，负责本科档案资料的收集、立卷、归档、上报（处档案员）工作。具体为： ①物资家具报废、调拨报告、批复和清单。 ②定购合同（复印件）和物资招标过程中有关技术商务文件。 ③全校固定资产（物资）年度统计表。 ④做好本科与档案相关的其他工作。 | 
