为加强对办公设备的管理，规范配备、使用程序，合理利用资源，根据《宁夏大学固定资产管理办法》、《宁夏大学仪器设备管理办法》文件精神，结合学校实际，制定本规定。

一、 设备、家具配备管理原则

按照“统一标准、集中配置、单位管理、调配使用的原则配置学校在岗的行政人员。其他人员因需要配置办公设备、家具时，经费从单位教学、科研或创收费中解决。

二、 设备、家具配备标准及使用时限

1、办公设备

⑴计算机：根据工作性质，台式计算机原则每人1台，使用时间8年以上。

⑵打印机（或多功能打印机）：按照单位在职人员的30%配备，使用时间8年以上。

2、家具按在职干部相应级别配备，长期使用损坏无法修复可报废更换。

⑴正处级配1.8m班台1套，文件柜3组，更衣柜1组，单人沙发（含茶几）2个，3人沙发（含茶几）1个。

⑵副处级配1.6m班台1套，文件柜2 组，更衣柜1组，单人沙发（含茶几）2个或3 人沙发（含茶几）1个。

⑶科级以下人员配1.4m文员台1套，文件柜每人1组。

需配备其它办公设备、家具时，单位写出申请，经主管资产工作校领导批准后配备。

三、 设备、家具请领、报废程序

1、办公设备家具依据学校人事部门核定的编制数配备。人员退休或调离时，设备、家具由原单位暂时保管或资产部门调整使用。未经允许不得私自调整或借用。新增人员原则上由所在单位调整，不足时，依据人事文件在资产部门请领。

2、办公设备、家具达到使用年限，需做报废处理时，单位写出报告（附设备的资料），经资产部门审定后做报废处理，并按报废规定办理相关手续。非因工作理由或操作不当，造成办公设备、家具损失时，由损坏者维修或赔偿。

四、设备、家具使用管理要求

⒈设备、家具是学校固定资产，依据人员编制请领设备、家具，单位或个人不得以任何理由外借或出租。

⒉单位要指定专人管好设备及家具，定期进行帐物核对。

⒊发生被盗或损坏时，及时报告，并按有关规定办理手续。

⒋人员在校内调整时，所用设备、家具交原单位，人员调出或退休时，应及时办理办公设备、家具移交手续，单位应妥善保管，防止丢失和损坏。

本规定从下发之日起执行，原规定即行废止。